1. Responsable local
La plataforma es administrada por el equipo organizador local de NASA Space Apps Challenge Cochabamba. No reemplaza la plataforma global de NASA ni implica representación legal de NASA. Consultas sobre datos: space.app.challenge.cochabamba@gmail.com.
2. Datos que recopilamos
Podemos tratar datos de cuenta y contacto; autenticación y seguridad; perfil, institución, profesión, habilidades e intereses; inscripción, modalidad presencial o virtual, usuario de Discord, accesibilidad y alimentación; equipos y proyectos; consentimientos; ingresos y entregas registradas por QR; pedidos logísticos, personalización, talla, color, montos y comprobantes privados; comunicaciones y notificaciones; dirección IP y datos técnicos básicos; fotografías y material audiovisual; y datos del tutor cuando participa una persona menor de edad.
Si eliges iniciar sesión con Google, solicitamos únicamente los permisos openid, correo y perfil. Recibimos el identificador único de tu cuenta de Google, tu correo verificado y los nombres disponibles en tu perfil. No accedemos a Gmail, Drive, contactos ni a tu contraseña de Google.
3. Para qué utilizamos los datos
Para crear y proteger tu cuenta; administrar la edición local y los cupos por modalidad; revisar inscripciones; acreditar ingresos; acompañar la participación virtual mediante Discord; facilitar la formación voluntaria de equipos; enviar comunicaciones operativas; gestionar pedidos y pagos; controlar poleras, entregas y alimentación; emitir reconocimientos locales; prevenir fraude, abuso o automatización; resolver errores; y elaborar reportes internos. También podemos usar información agregada para mejorar futuras ediciones. No vendemos ni alquilamos datos personales.
4. Consentimiento y bases del tratamiento
Tratamos la información necesaria para gestionar tu solicitud de participación, cumplir compromisos organizativos y de seguridad, atender obligaciones aplicables y, cuando corresponde, con tu consentimiento. Las preferencias de directorio, contacto e imagen pueden administrarse de manera separada cuando la plataforma lo permita.
5. Directorio y contacto
Aparecer en el buscador de participantes y recibir contacto por WhatsApp son decisiones separadas y revocables. El correo y teléfono no se muestran públicamente; solo se comparten mediante los flujos autorizados por las personas involucradas.
6. Pagos, archivos y datos operativos
Los comprobantes se almacenan de forma privada y solo puede revisarlos personal autorizado para gestionar pagos. El sistema conserva el paquete, precio, fase de venta, personalización, estado del pedido y sus revisiones. También puede registrar, con fecha, hora y operador, el ingreso, la entrega de polera, su talla y color, y los servicios de alimentación recibidos. Los informes financieros del panel utilizan cantidades y montos derivados de estos pedidos.
7. Menores de edad
Solicitamos datos y autorización del tutor cuando corresponde. Estos datos y documentos reciben acceso restringido y no se publican en el directorio. Las comunicaciones y autorizaciones relacionadas con seguridad pueden dirigirse al tutor registrado.
8. Fotografías y material audiovisual
Podemos registrar imágenes y videos para memoria, información y difusión no comercial del evento. Puedes comunicar restricciones o solicitar la revisión de una publicación específica. Para menores se aplican las autorizaciones correspondientes.
9. Compartición de información
No comercializamos datos. Utilizamos Google para el inicio de sesión elegido por el usuario y servicios de Hostinger para alojamiento, base de datos y correo. Estos proveedores procesan la información necesaria para prestar sus servicios conforme a sus propias condiciones y medidas de seguridad. Podemos compartir información mínima con proveedores logísticos bajo instrucciones de la organización; con la plataforma internacional cuando sea necesario para el proceso oficial; o con autoridades cuando exista una obligación válida. Los comprobantes, documentos de menores y notas administrativas no se publican.
10. Conservación y seguridad
Conservamos la información durante el tiempo necesario para organizar la edición, atender solicitudes, gestionar pedidos, emitir y verificar reconocimientos, prevenir abusos y mantener constancias legítimas. Los diagnósticos especiales de límites y solicitudes se configuran actualmente con una rotación de 3 días. Los enlaces para confirmar la eliminación de una cuenta vencen después de una hora. Aplicamos controles de acceso, trazabilidad, respaldos y transporte cifrado mediante HTTPS. Ningún sistema puede garantizar seguridad absoluta.
11. Tus decisiones y derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación o actualización, retirar consentimientos opcionales o reportar un uso incorrecto escribiendo al correo oficial. También puedes solicitar la eliminación desde la configuración de tu cuenta. Si configuraste una contraseña deberás confirmarla; si tu cuenta solo usa Google deberás escribir exactamente tu correo. En ambos casos la cuenta permanece activa hasta que abras el enlace de confirmación enviado por correo.
La confirmación cierra las sesiones y procesa la eliminación de la cuenta. Según la naturaleza de cada registro, los datos asociados podrán eliminarse o anonimizarse; algunas constancias mínimas podrán conservarse cuando sea necesario por seguridad, obligaciones aplicables, prevención de fraude o defensa de derechos.
12. Cookies y datos técnicos
La plataforma utiliza cookies esenciales para iniciar sesión, conservar la sesión, validar solicitudes y recordar funciones necesarias. Cuando el diagnóstico temporal está habilitado, registra el identificador interno del usuario autenticado, red e identificador derivados de la IP, ruta y método, navegador, código y duración de respuesta y, para Livewire, nombre del componente, acción y cantidad de actualizaciones. No registra los valores escritos en formularios ni el estado interno completo del componente.
13. Servicios y enlaces externos
La plataforma enlaza a NASA Space Apps y puede usar servicios de autenticación, correo, mensajería o alojamiento. Cada servicio externo aplica sus propias políticas y su infraestructura puede procesar datos fuera de Bolivia. En el acceso con Google, el token recibido se utiliza para consultar el perfil básico durante el inicio de sesión y no se guarda como credencial permanente en nuestra base de datos. Nunca solicitamos ni almacenamos tu contraseña de Google o NASA.
14. Cambios y contacto
Podemos actualizar esta política cuando cambien las funciones, proveedores o necesidades de la edición. La versión y fecha vigentes aparecerán al inicio y, cuando un cambio requiera una nueva aceptación, la plataforma podrá solicitarla nuevamente. Para ejercer derechos o realizar consultas escribe a space.app.challenge.cochabamba@gmail.com.